Política de privacidad
En Bius protegemos los datos personales de nuestros clientes y de las personas que visitan nuestra web. Esta política explica qué datos tratamos, para qué, durante cuánto tiempo y qué derechos tiene usted. Está redactada según el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
1. Quién es el responsable
El responsable del tratamiento es PDE Network SL, que comercializa sus servicios con la marca Bius.
| Dato | Valor |
|---|---|
| Razón social | PDE Network SL |
| NIF | B23911621 (NIF-IVA ESB23911621) |
| Domicilio | Calle de Castelló 33, 7DR, 28001 Madrid (España) |
| Correo de privacidad | contacto@bius.eu |
| Teléfono | +34 699 07 65 44 |
| Web | bius.eu |
Bius no está obligada a nombrar un delegado de protección de datos (DPO). Cualquier consulta sobre privacidad puede dirigirse al correo anterior.
2. Qué datos tratamos
Solo tratamos los datos necesarios para prestar el servicio, facturarlo y, si usted lo acepta, medir el uso de la web y nuestros anuncios.
| Tipo de dato | Ejemplos | De dónde salen |
|---|---|---|
| Identificación y contacto | Nombre, apellidos, correo, teléfono o WhatsApp, cargo | Usted, al pedir un diagnóstico o darse de alta |
| Cuenta del panel | Cuenta de Google con la que inicia sesión, accesos, preferencias de respuesta automática y alertas | Usted y Google, al iniciar sesión y usar el panel |
| Facturación | Razón social, NIF, dirección fiscal, plan, facturas | Usted, en el pago |
| Pago | Tarjeta o monedero (Apple Pay, Google Pay) | Los gestiona Stripe; Bius no ve ni guarda el número completo de la tarjeta |
| Ficha de Google del negocio | Datos de la ficha, métricas (vistas, llamadas, cómo llegar), publicaciones y fotos | Google, con la autorización que usted concede |
| Reseñas | Nombre público del autor, enlace a su foto de perfil pública, texto, nota y fecha | Google Business Profile |
| Equipo y tarjetas NFC (plan Pro) | Nombre del empleado y reseñas atribuidas a su tarjeta | Usted, al dar de alta a su equipo |
| Comunicaciones | Correos, mensajes de WhatsApp y consultas al experto | Usted |
| Datos técnicos | Dirección IP, navegador, sesión iniciada | Su navegador, al visitar bius.eu o usar el panel |
| Datos de uso (solo con su consentimiento) | Páginas visitadas, cómo llega a ellas, clics y anuncios de Bius que ha visto | Cookies de analítica y publicidad, si las acepta (ver Política de cookies) |
No tratamos categorías especiales de datos (salud, ideología, etc.) y el servicio no está dirigido a menores de 18 años.
3. Para qué los usamos y con qué base legal
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Preparar y enviarle el diagnóstico gratuito que solicita | Medidas precontractuales a petición suya (art. 6.1.b RGPD) |
| Prestar el servicio: panel, respuestas a reseñas, informes, GeoGrid, publicaciones, tarjetas NFC y consulta con el experto | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) |
| Cobrar la suscripción y emitir facturas | Ejecución del contrato y obligación legal fiscal (art. 6.1.b y 6.1.c) |
| Avisos del servicio: pagos fallidos, renovaciones, tarjetas a punto de caducar | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) |
| Atender consultas y solicitudes de soporte | Ejecución del contrato o interés legítimo (art. 6.1.b y 6.1.f) |
| Enviarle novedades de Bius, si es cliente | Interés legítimo (art. 21.2 LSSI); puede darse de baja en cada envío |
| Enviar comunicaciones comerciales por correo o WhatsApp a quien no es cliente | Consentimiento (art. 6.1.a) |
| Medir el uso de la web y del panel para mejorarlos (analítica) | Consentimiento (art. 6.1.a) |
| Medir nuestros anuncios y mostrar anuncios de Bius a quien ya nos visitó (publicidad) | Consentimiento (art. 6.1.a) |
| Mantener la seguridad de la web y del panel | Interés legítimo (art. 6.1.f) |
Uso de inteligencia artificial. Usamos IA para sugerir respuestas a reseñas, detectar temas, preparar diagnósticos e informes y responder a las preguntas del chat del panel. Las respuestas a reseñas de 1 y 2 estrellas nunca se publican sin la revisión del cliente. No tomamos decisiones con efectos jurídicos sobre personas basadas únicamente en tratamientos automatizados (art. 22 RGPD).
4. Datos de terceras personas
Cuando gestionamos la ficha de un cliente, el cliente es el responsable de los datos de sus reseñadores y de su equipo, y Bius actúa como encargado del tratamiento (art. 28 RGPD). Las condiciones de ese encargo forman parte de las Condiciones del servicio.
- Autores de reseñas: tratamos el nombre público, el enlace a la foto de perfil pública, el texto y la nota que la persona publicó en Google, solo para leerlas, analizarlas y responderlas en nombre del cliente.
- Empleados del cliente (tarjetas NFC): el cliente nos facilita su nombre para atribuirle las reseñas. El cliente debe informar a su equipo de este uso.
- Personas que acercan el móvil a una tarjeta NFC: para medir el uso de las tarjetas sin contar varias veces la misma visita, tratamos durante un tiempo breve datos técnicos de la conexión y del navegador (como la dirección IP), transformados de forma que no permiten identificar a la persona, con base en nuestro interés legítimo en medir el funcionamiento del servicio. Estos datos se eliminan en un plazo máximo de 24 horas. Más allá de ese plazo, de cada uso solo conservamos qué tarjeta se usó y cuándo.
- Negocios competidores: usamos información pública de sus fichas de Google (nombre, nota, número de reseñas y posición en el mapa) para las comparativas. Son datos de empresas, no de personas, salvo que el negocio lleve el nombre de una persona.
5. Uso de los datos de las API de Google
Para conectar la ficha, Bius pide a Google el permiso business.manage de Google Business Profile. Lo usa para leer las ubicaciones de la cuenta y sus reseñas, y para publicar respuestas que el cliente o un administrador del negocio han aprobado o configurado.
El uso que Bius hace de la información recibida de las API de Google se ajusta a la Política de datos de usuario de los servicios de la API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado. Los permisos de Google se guardan cifrados.
Puede retirar el acceso en cualquier momento desconectando la ficha desde el panel o desde la página de permisos de su cuenta de Google. Desde ese momento dejamos de leer datos nuevos. Si su suscripción termina, Bius retira el acceso automáticamente.
6. Con quién compartimos los datos
No vendemos datos personales. Solo los compartimos con los proveedores que necesitamos para prestar el servicio, con contrato de encargo y solo para ese fin, o cuando lo exige la ley (Agencia Tributaria, juzgados).
| Proveedor | Para qué | País |
|---|---|---|
| Supabase | Base de datos del panel e inicio de sesión | UE |
| Vercel | Ejecución de la aplicación y de la web bius.eu | UE |
| Stripe Payments Europe Ltd. | Cobros, suscripciones y facturas | Irlanda (UE) |
| Google Ireland Ltd. (Google Workspace y Google Business Profile) | Inicio de sesión, correo de Bius y acceso a la ficha del cliente | Irlanda (UE), con posibles accesos desde EE. UU. |
| Resend | Envío de los correos del panel: alertas, avisos del piloto automático e informes, que pueden incluir nombres de autores y extractos de reseñas | EE. UU. |
| WhatsApp Ireland Ltd. | Avisos y envío de fotos del negocio | Irlanda (UE), con posibles accesos desde EE. UU. |
| Anthropic | Inteligencia artificial: sugerir respuestas, analizar reseñas, preparar diagnósticos e informes y responder en el chat del panel | EE. UU. |
| Proveedores de datos de búsqueda en Google Maps | Medir la posición del negocio en el mapa y preparar los diagnósticos y comparativas | UE y EE. UU. |
| HubSpot Ireland Ltd. | Gestión de contactos, solicitudes de diagnóstico y clientes (CRM) | Irlanda (UE), con posibles accesos desde EE. UU. |
| Celonis s.r.o. (Make) | Conexión automática entre el panel, los pagos y el CRM | República Checa (UE) |
| PostHog Inc. | Analítica de la web y del panel, solo con su consentimiento | UE (datos alojados en Fráncfort) |
| Google Ireland Ltd. (Google Analytics) | Analítica de la web y del diagnóstico gratuito, solo con su consentimiento | Irlanda (UE), con posibles accesos desde EE. UU. |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Medición de anuncios y publicidad de Bius, solo con su consentimiento | Irlanda (UE), con accesos desde EE. UU. |
| Asesoría fiscal y contable | Contabilidad, facturación e impuestos | España |
7. Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo
Algunos proveedores pueden acceder a los datos desde fuera del EEE, sobre todo desde Estados Unidos. En esos casos la transferencia se ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., cuando el proveedor está adherido, o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puede pedirnos una copia de estas garantías en contacto@bius.eu.
8. Cuánto tiempo conservamos los datos
| Datos | Plazo |
|---|---|
| Solicitud de diagnóstico de quien no llega a ser cliente | 12 meses desde el último contacto |
| Datos del servicio (cuenta, ficha, reseñas, informes) | Mientras dure el contrato; después se bloquean durante 3 años para posibles reclamaciones y se borran |
| Facturas y datos fiscales | 6 años (Código de Comercio) y 4 años a efectos tributarios (Ley General Tributaria) |
| Comunicaciones comerciales | Hasta que se dé de baja |
| Datos de analítica | 12 meses |
| Datos de publicidad | Según los plazos de Meta (las cookies duran 90 días) |
| Registros técnicos y de seguridad | Un máximo de 30 días. Los registros de inicio de sesión se conservan mientras la sesión esté abierta |
9. Sus derechos
Puede ejercer en cualquier momento estos derechos escribiendo a contacto@bius.eu con el asunto «Protección de datos»:
- Acceso: saber qué datos suyos tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos.
- Supresión: pedir que borremos sus datos.
- Oposición: oponerse a un tratamiento basado en interés legítimo o a recibir comunicaciones comerciales.
- Limitación: pedir que conservemos los datos sin usarlos.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato de uso común.
- Retirar el consentimiento que haya dado, también el de las cookies, sin que afecte a lo tratado antes.
Responderemos en un plazo máximo de un mes. Si necesitamos comprobar su identidad, le pediremos un dato adicional.
Si considera que no hemos atendido bien su solicitud, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
Si es autor de una reseña o empleado de un cliente, puede dirigirse al negocio correspondiente o a nosotros; en ese caso, trasladaremos su solicitud al cliente.
10. Seguridad, cookies y cambios
Seguridad. Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas: acceso al panel con su cuenta de Google, conexiones cifradas (HTTPS), acceso restringido al personal que lo necesita y proveedores con garantías de seguridad.
Cookies. bius.eu y el panel usan cookies técnicas, necesarias para que funcionen y para mantener la sesión iniciada. Con su consentimiento, usan también cookies de analítica (PostHog y Google Analytics) y de publicidad (Meta), que solo se cargan si las acepta en el aviso de cookies. Puede cambiar su elección en cualquier momento desde «Configurar cookies», en el pie de cada página. Todos los detalles están en la Política de cookies (bius.eu/cookies).
Cambios. Podemos actualizar esta política cuando cambien el servicio o la ley. Publicaremos la nueva versión en bius.eu con su fecha y, si el cambio es importante, avisaremos a los clientes por correo.
Última actualización: 30 de octubre de 2026